Bộ Công Thương

Ademax đã hoàn tất triển khai hệ thống hội nghị truyền hình cho Bộ Công Thương, góp phần nâng cao khả năng kết nối, điều hành và trao đổi thông tin giữa các đơn vị trực thuộc thông qua nền tảng họp trực tuyến hiện đại.

Dự án hướng tới xây dựng hệ thống hội nghị truyền hình hiện đại – ổn định – đồng bộ – dễ vận hành, đáp ứng nhu cầu tổ chức họp trực tuyến, điều hành tập trung và trao đổi nghiệp vụ giữa các điểm cầu trong môi trường làm việc chuyên nghiệp và liên tục.

1. Tổng quan dự án

2. Giới thiệu khách hàng

Bộ Công Thương là cơ quan của Chính phủ thực hiện chức năng quản lý nhà nước về công nghiệp và thương mại trên phạm vi toàn quốc. Với đặc thù thường xuyên tổ chức các cuộc họp điều hành, hội nghị chuyên ngành và trao đổi nghiệp vụ giữa các đơn vị, Bộ đặt yêu cầu cao về khả năng kết nối, chất lượng truyền tải và tính ổn định của hệ thống hội nghị trực tuyến.

Trong quá trình hiện đại hóa hạ tầng công nghệ, đơn vị định hướng triển khai hệ thống hội nghị truyền hình đồng bộ nhằm:

• Tăng cường khả năng kết nối giữa các điểm cầu
• Nâng cao chất lượng hình ảnh và âm thanh trong các phiên họp trực tuyến
• Chuẩn hóa hạ tầng Audio Visual theo tiêu chuẩn hiện đại
• Tối ưu khả năng điều hành và chia sẻ nội dung tập trung
• Đơn giản hóa quy trình vận hành hệ thống
• Nâng cao hiệu quả phối hợp và trao đổi thông tin

3. Bài toán của tổ chức

Hạn chế trong khả năng kết nối trực tuyến

Việc tổ chức họp và trao đổi thông tin giữa các đơn vị còn phụ thuộc nhiều vào hình thức họp trực tiếp, gây tốn thời gian và chi phí di chuyển.

Chất lượng họp trực tuyến chưa đồng nhất

Hệ thống hiện hữu chưa đáp ứng tốt yêu cầu về chất lượng âm thanh, hình ảnh và khả năng kết nối ổn định giữa các điểm cầu.

Khó khăn trong điều hành và chia sẻ nội dung

Việc trình chiếu, điều phối nội dung và quản lý cuộc họp chưa được thực hiện trên một nền tảng thống nhất.

Yêu cầu về tính ổn định và bảo mật cao

Là hệ thống phục vụ công tác quản lý và điều hành cấp Bộ, giải pháp cần đảm bảo tính ổn định, an toàn và khả năng vận hành liên tục.

4. Mục tiêu dự án

Bộ Công Thương đặt ra các mục tiêu trọng tâm:

• Xây dựng hệ thống hội nghị truyền hình hiện đại và đồng bộ
• Hỗ trợ kết nối đa điểm ổn định giữa các đơn vị
• Nâng cao chất lượng âm thanh, hình ảnh 
• Tối ưu trải nghiệm họp trực tuyến và điều hành tập trung
• Đơn giản hóa quá trình vận hành hệ thống
• Đáp ứng yêu cầu mở rộng và phát triển trong tương lai

5. Giải pháp Ademax đề xuất

Ademax triển khai giải pháp hội nghị truyền hình tích hợp toàn diện, bao gồm:

• Triển khai hệ thống hội nghị truyền hình cho 3 điểm cầu
• Trang bị hệ thống đa điểm (MCU) phục vụ kết nối và điều phối hội nghị tập trung
• Tích hợp hệ thống âm thanh, hình ảnh và trình chiếu đồng bộ
• Xây dựng hạ tầng Audio Visual ổn định và dễ vận hành
• Hỗ trợ quản lý và điều phối nội dung hiệu quả giữa các điểm cầu

Toàn bộ giải pháp được thiết kế nhằm đáp ứng nhu cầu họp trực tuyến, điều hành và trao đổi thông tin với hiệu suất cao và khả năng vận hành ổn định trong thời gian dài.

6. Thành phần hệ thống

Hệ thống hội nghị truyền hình chuyên dụng

• Trang bị hệ thống hội nghị truyền hình phục vụ kết nối giữa các điểm cầu của Bộ Công Thương.
• Hỗ trợ họp trực tuyến đa điểm với chất lượng hình ảnh và âm thanh ổn định.
• Tích hợp thiết bị hội nghị chuyên dụng phục vụ công tác điều hành và trao đổi nghiệp vụ.
• Đáp ứng nhu cầu tổ chức các cuộc họp trực tuyến quy mô cấp Bộ.

Hệ thống âm thanh và trình chiếu

• Hệ thống âm thanh hội nghị đảm bảo chất lượng trao đổi rõ ràng trong suốt quá trình họp.
• Trang bị màn hình hiển thị và trình chiếu phục vụ chia sẻ nội dung và dữ liệu điều hành.
• Hỗ trợ hiển thị đồng thời nhiều nguồn nội dung trong các phiên họp trực tuyến.

Hệ thống mạng và hạ tầng kết nối

• Hạ tầng mạng được thiết kế nhằm đảm bảo khả năng kết nối ổn định giữa các điểm cầu.
• Hỗ trợ truyền tải dữ liệu, hình ảnh và âm thanh với độ trễ thấp.
• Đảm bảo khả năng vận hành liên tục cho hệ thống hội nghị truyền hình.

Hệ thống quản lý và vận hành

• Trang bị hệ thống MCU phục vụ quản lý và điều phối các cuộc họp đa điểm tập trung.
• Hỗ trợ giám sát và quản lý các phiên họp trực tuyến hiệu quả.
• Ademax thực hiện triển khai, cấu hình và hướng dẫn vận hành hệ thống cho đội ngũ sử dụng.

7. Quá trình triển khai

Dự án được thực hiện trong khoảng 10 tuần, gồm các giai đoạn:

8. Kết quả đạt được

Sau khi triển khai hệ thống, đơn vị ghi nhận nhiều cải thiện rõ rệt.

Hệ thống hội nghị truyền hình giúp nâng cao hiệu quả phối hợp giữa các đơn vị, tối ưu công tác điều hành và hỗ trợ tổ chức hội nghị trực tuyến chuyên nghiệp hơn.

9. Đánh giá từ khách hàng

“Ademax đã triển khai hệ thống hội nghị truyền hình ổn định và đồng bộ, đáp ứng tốt nhu cầu kết nối, điều hành và trao đổi thông tin giữa các điểm cầu. Hệ thống vận hành hiệu quả, dễ sử dụng và hỗ trợ tốt cho công tác quản lý, điều hành của đơn vị.”

Đại diện Bộ Công Thương

Tìm hiểu thêm về giải pháp hệ thống hội nghị truyền hình của Ademax

---

ADEMAX – MAKING THE DIFFERENCE

Giải pháp Nghe Nhìn (Audio Visual), Hạ tầng CNTT & Chuyển đổi số

Hotline: 097.190.1666

Email: marketing@ademax.com.vn

Fanpage:  Ademax JSC