Trung tâm tiêm chủng VNVC
Ademax đã hoàn tất triển khai hệ thống phòng họp trực tuyến cho Trung tâm Tiêm chủng VNVC, góp phần nâng cao khả năng kết nối, phối hợp và trao đổi thông tin giữa các chi nhánh trên toàn quốc.
Dự án hướng tới xây dựng một hệ thống phòng họp trực tuyến chuyên nghiệp – ổn định – dễ sử dụng, đáp ứng nhu cầu họp điều hành, đào tạo nội bộ và trao đổi nghiệp vụ trong mô hình vận hành đa chi nhánh với quy mô lớn.
1. Tổng quan dự án
| Hạng mục | Thông tin |
| Khách hàng | Trung tâm Tiêm chủng VNVC |
| Lĩnh vực | Y tế |
| Địa điểm | Việt Nam |
| Quy mô triển khai | Gần 100 điểm cầu tại các chi nhánh trên toàn quốc |
| Diện tích phòng | 20 – 250 m² |
| Giải pháp | Hệ thống phòng họp trực tuyến |
| Đơn vị triển khai | Ademax |
| Thời gian triển khai | Khoảng 12 tuần |
2. Giới thiệu khách hàng
Trung tâm Tiêm chủng VNVC là hệ thống trung tâm tiêm chủng quy mô lớn với mạng lưới chi nhánh phủ rộng trên toàn quốc, phục vụ nhu cầu tiêm chủng và chăm sóc sức khỏe cho hàng triệu khách hàng mỗi năm.
Trong quá trình mở rộng hệ thống, đơn vị cần:
- Tăng cường kết nối họp trực tuyến giữa các chi nhánh trên toàn quốc
- Nâng cao hiệu quả trao đổi và điều hành nội bộ
- Chuẩn hóa mô hình phòng họp trực tuyến tại các cơ sở
- Tạo môi trường họp và đào tạo chuyên nghiệp cho đội ngũ nhân sự
- Đơn giản hóa quá trình vận hành và sử dụng hệ thống
3. Bài toán của doanh nghiệp
Khó khăn trong việc kết nối giữa nhiều chi nhánh
Với hệ thống cơ sở trải dài trên toàn quốc, việc tổ chức các cuộc họp trực tiếp tốn nhiều thời gian và chi phí.
Hạ tầng họp trực tuyến chưa đồng nhất
Các điểm cầu sử dụng nhiều thiết bị khác nhau dẫn đến trải nghiệm họp chưa đồng đều giữa các chi nhánh.
Chất lượng âm thanh và hình ảnh chưa tối ưu
Trong quá trình họp trực tuyến, việc truyền tải thông tin đôi khi chưa đảm bảo độ rõ ràng và ổn định.
Nhu cầu đào tạo và điều hành tập trung ngày càng tăng
Đơn vị cần một nền tảng họp trực tuyến có khả năng hỗ trợ điều hành và đào tạo đồng thời cho nhiều điểm cầu.
4. Mục tiêu dự án
Doanh nghiệp đặt ra các mục tiêu chính:
- Xây dựng hệ thống phòng họp trực tuyến chuyên nghiệp cho toàn hệ thống
- Đảm bảo âm thanh rõ ràng, hình ảnh ổn định và kết nối liên tục
- Nâng cao trải nghiệm họp và đào tạo trực tuyến
- Đơn giản hóa thao tác sử dụng cho người dùng
- Tăng hiệu quả phối hợp giữa các chi nhánh trên toàn quốc
- Chuẩn hóa mô hình phòng họp trực tuyến tại các cơ sở
5. Giải pháp Ademax đề xuất
Ademax thiết kế hệ thống phòng họp trực tuyến với kiến trúc tích hợp đồng bộ, bao gồm:
- Hệ thống phòng họp trực tuyến phục vụ gần 100 điểm cầu trên toàn quốc
- Nền tảng họp trực tuyến Cisco Webex
- Hệ thống âm thanh chuyên dụng cho phòng họp
- Giải pháp quản lý và vận hành tập trung
Tất cả thiết bị và nền tảng được tích hợp trong một giải pháp thống nhất, giúp người dùng dễ dàng khởi động cuộc họp, chia sẻ nội dung và cộng tác hiệu quả giữa các chi nhánh.
6. Thành phần hệ thống
Hệ thống thiết bị hội nghị truyền hình
- Trang bị hệ thống hội nghị truyền hình phục vụ kết nối gần 100 điểm cầu trên toàn quốc.
- Hỗ trợ họp trực tuyến với chất lượng hình ảnh ổn định và khả năng kết nối liên tục.
- Tối ưu trải nghiệm cộng tác và trao đổi thông tin giữa các chi nhánh.
Nền tảng họp trực tuyến
- Cisco Webex hỗ trợ tổ chức họp trực tuyến giữa các chi nhánh trên toàn quốc.
- Hỗ trợ chia sẻ nội dung, trao đổi thông tin và cộng tác trực tuyến hiệu quả.
- Tương thích với nhiều thiết bị và môi trường làm việc khác nhau.
Hệ thống điều khiển trung tâm
- Hỗ trợ quản lý và điều phối các cuộc họp trực tuyến tập trung.
- Đơn giản hóa quá trình vận hành và sử dụng hệ thống.
- Ademax thực hiện triển khai, cấu hình và hướng dẫn vận hành cho đội ngũ sử dụng.
7. Quá trình triển khai
Dự án được thực hiện trong khoảng 12 tuần, gồm các giai đoạn:
8. Kết quả đạt được
Sau khi triển khai hệ thống, doanh nghiệp ghi nhận nhiều cải thiện rõ rệt.
| Chỉ số | Kết quả |
| Thời gian chuẩn bị họp | giảm 65% |
| Chất lượng họp trực tuyến | cải thiện rõ rệt |
| Hiệu quả cộng tác giữa các chi nhánh | tăng 60% |
| Mức độ hài lòng người dùng | > 80% |
Hệ thống phòng họp trực tuyến giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả cộng tác, rút ngắn thời gian chuẩn bị họp và tạo nên trải nghiệm họp chuyên nghiệp hơn trên toàn hệ thống.
9. Đánh giá từ khách hàng
“Giải pháp phòng họp trực tuyến do Ademax triển khai đã giúp chúng tôi kết nối hiệu quả giữa các chi nhánh trên toàn quốc. Hệ thống vận hành ổn định, dễ sử dụng và đáp ứng tốt nhu cầu họp, đào tạo cũng như trao đổi thông tin trong toàn hệ thống.”
Đại diện Trung tâm Tiêm chủng VNVC
Tìm hiểu thêm về giải pháp phòng họp trực tuyến của Ademax
ADEMAX – MAKING THE DIFFERENCE
Giải pháp Nghe Nhìn (Audio Visual), Hạ tầng CNTT & Chuyển đổi số
Hotline: 097.190.1666
Email: marketing@ademax.com.vn
Fanpage: Ademax JSC