Trong những năm gần đây, phòng họp trực tuyến và công nghệ AV (AudioVisual) đã phát triển nhanh chóng với tốc độ chóng mặt, trở nên linh hoạt hơn, dễ tiếp cận và giá cả phải chăng. Trong bài viết này, chúng ta hãy cùng tìm hiểu một số xu hướng thiết kế phòng họp trực tuyến trong năm 2019 và trong tương lai.

BYOD (Bring your own device) là các thiết bị cầm tay cá nhân như smartphone, laptop, máy tính bảng…BYOD cũng là một cách tuyệt vời để hỗ trợlàm việc linh hoạt từ xa; nhân viên sẽ có thể truy cập và làm việc bất cứ lúc nào và địa điểm, kể cả khi họ đang không ở văn phòng hay đang đi du lịch. Kết quả là các cuộc họp trực tuyến diễn ra nhiều hơn bao giờ hết, cùng với đó phòng họp trực tuyến hiện đại năm 2019 cần phải linh hoạt đủ để tương thích được với tất cả các thiết bị mà người sử dụng dùng để chia sẻ nội dung.

Một số thiết bị cần trang bị để phòng họp trực tuyến của bạn có thể thân thiện hơn với các thiết bị BYOD: kết nối không dây, màn hình hỗ trợ HDMI, hỗ trợ nhiều định dạng âm thanh, hình ảnh; phần mềm/ứng dụng, thiết bị hội nghị truyền hình có thể hỗ trợ nhiều loại thiết bị khác nhau.

 

Phòng họp trực tuyến hiện đại cần tương thích với nhiều thiết bị cầm tay

2.    Hội nghị truyền hình trên nền tảng điện toán đám mây

Các giải pháp dựa trên đám mây đã trở thành một phần không thể thiếu trong nhiều cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin của doanh nghiệp - ví dụ như Microsoft Office 365. Các giải pháp này có hiệu quả về chi phí, có thể mở rộng và bảo mật đồng thời tăng khả năng giao tiếp và chia sẻ thông tin dễ dàng. Do đó, hội nghị truyền hình dựa trên đám mây trở thành xu thế tất yếu trong các phòng họp trực tuyến.

Hội nghị truyền hình trên nền tảng đám mây trở thành xu thế trong phòng họp trực tuyến

3.    Ứng dụng AI (trí tuệ nhân tạo) trong phòng họp trực tuyến

AI đang dần được ứng dụng nhiều trong các phòng họp trực tuyến.Công nghệ AI chắc chắn sẽ định hình tương lai của ngành công nghiệp, mang đến hiệu quả cộng tác tốt hơn và thông minh hơn trong các phòng họp trực tuyến.

Điển hình của việc ứng dụng AI là sự xuất hiện của các tính năng tự động hóa phòng họp trực tuyến. Nhận dạng và kiểm soát giọng nói đóng một vai trò quan trọng ở đây. Chúng ta hoàn toàn có thể khởi động thiết bị, bắt đầu,kết thúc cuộc họp và nhiều tính năng khác bằng giọng nói.

AI cũng đang cải tiến công nghệ camera trong các thiết bị hội nghị truyền hình tại phòng họp trực tuyến. Hãy tưởng tượng có một cuộc họp trực tuyến với những người ở điểm cầu khác mà bạn chưa từng gặp trước đây. Thay vì phải dành thời gian để giới thiệu, AI sẽ quét khuôn mặt và làm cho tên mỗi người xuất hiện bên dưới khuôn mặt của họ. Giờ đây camera có thể theo dõi chuyển động cơ thể và tự động theo dõi người trình bày khi người đó đi bộ xung quanh, tự động theo dõi khuôn mặt, có thể tập trung và phóng to người hiện đang nói chuyện trong một cuộc họp trực tuyến.

Phòng họp trực tuyến ứng dụng công nghệ AI xác định số người họp, phát hiện người phát biểu

4.    Phòng họp trực tuyến với sự xuất hiện của các màn hình lớn chất lượng tốt hơn

Công nghệ màn hình đã phát triển với một tốc độ đáng kinh ngạc và sẽ tiếp tục như vậy vào năm 2019. Cùng với sự phát triển của công nghệ màn hình, các phòng họp trực tuyến cũng ngày càng nâng cấp màn hình hiển thị để phù hợp với nhu cầu hội họp nâng cao.

4K chắc chắn đã củng cố vị trí là công nghệ dẫn đầu thị trường trong vài năm qua. 4K với độ phân giải cực cao, thực sự đã trở thành độ phân giải tiêu chuẩn cho bất kỳ loại màn hình nào lớn hơn 40 inch. 8K là loại công nghệ mới nhất, tăng gấp bốn lần tổng số pixel so với 4K. Mặc dù chúng ta vừa chứng kiến sự ra mắt của màn hình 8K dành cho người tiêu dùng đầu tiên vào năm 2019, tuy nhiên có lẽ sẽ còn rất lâu nữa cho đến khi màn hình 8K trở nên phổ biến trên thị trường và trong các phòng họp trực tuyến.

Có rất nhiều lợi thế để đầu tư các thiết bị hiển thị 4K trong phòng họp trực tuyến. Hơn nữa, màn hình 4K cung cấp chất lượng văn bản, nội dung chia sẻ sắc nét hơn trong các bài thuyết trình và trải nghiệm xem chất lượng cao trong các cuộc họp trực tuyến.

 

Màn hình 4K cho chất lượng phòng họp trực tuyến hoàn hảo

Với những xu hướng thiết kế phòng họp trực tuyến kể trên, có thể thấy rằng các tổ chức hiện tại đang cập nhật những công nghệ mới nhất cho hệ thống hội họp của mình. Trong đó, việc trang bị những thiết bị họp trực tuyến đơn giản, tích hợp nhiều chức năng là một lựa chọn hợp lý. Hội nghị truyền hình Cisco đáp ứng các nhu cầu thiết kế phòng họp trực tuyến của doanh nghiệp, công nghệ và chất lượng hoàn toàn phù hợp với các xu thế trên.

Từ 08/07 – 30/11/2019, Chương trình ưu đãi shock “Kết nối không giới hạn – Cộng tác không rào cản” dành cho 17 khách hàng đầu tiên mua các combo Hội nghị truyền hình Cisco sẽ diễn ra. Để được tư vấn thêm về sản phẩm và thông tin chi tiết chương trình, vui lòng truy cập: http://khuyenmaicisco.ademax.vn/ hoặc liên hệ với chúng tôi:

Hotline: 0971 901 666

Email: marketing@ademax.com.vn